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EasyApp

Gestion de pièces détachées automobile

Entrepôt
Emplacement
Références en stock
Quantité totale
Ville
Actions
Plaque
Marque / Modèle
Chauffeur
Kilométrage
Prochain entretien
Statut
Actions
Définissez ici les fréquences d'entretien attendues (par kilométrage et/ou par durée). Les alertes se calculent automatiquement à partir de la dernière intervention de chaque type enregistrée pour chaque véhicule.
Type d'entretien
Intervalle (km)
Intervalle (mois)
Actions
Fournisseur
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Client
Contact
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Utilisateur
Rôle
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Statut
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Sauvegarde & Restauration

Téléchargez régulièrement une sauvegarde complète de toutes vos données (articles, stock, entrepôts, achats, ventes, fournisseurs, clients, véhicules, utilisateurs…) dans un seul fichier. En cas de problème, vous pourrez restaurer exactement cet état à tout moment.

📋 Journal d'audit

Historique de qui a fait quoi et quand dans l'application — connexions, validations, suppressions, paiements, modifications d'utilisateurs, etc. Réservé à l'Administrateur.

Date / heure
Utilisateur
Module
Action
Détail

Détail de l'article

Magasin
Quantité
Stock total réel
Ce total est la somme exacte des quantités de tous les magasins ci-dessus — c'est le chiffre qui fait foi.

Nouvelle pièce

⚠️ Écarts de stock à vérifier

Pour ces articles, le total ne correspond pas à la somme des magasins (+ articles en transit). L'application ne réaffecte plus rien automatiquement : vérifiez le stock physique puis corrigez, magasin par magasin.

Corriger le stock par magasin

Saisissez la quantité réellement comptée dans chaque magasin. Le total de l'article est recalculé à partir de ces quantités (articles en transit inclus).

Mouvement de stock (inventaire)

0 FCFA

📋 Prise d'inventaire

Comptez tout un magasin d'un coup : entrez la quantité réellement trouvée pour chaque article — laissez vide les articles non comptés. Seuls les articles dont le compte diffère du stock système seront ajustés à la validation. Le mouvement manuel (« Mouvement » sur chaque article) reste disponible pour une correction ponctuelle rapide.

Article
Stock système
Quantité comptée
Écart

Détail de l'inventaire

Article
Stock système
Compté
Écart

📦 Réception magasin — achat spontané

Nouvel achat

Article
Qté
Prix unit.
Sous-total
Total général 0 FCFA

Corriger un écart de prix

Ajustez les prix unitaires pour qu'ils correspondent à la facture réelle du fournisseur. Le stock déjà réceptionné n'est pas modifié — seuls les montants enregistrés sont corrigés.

Article
Qté
Prix unit. corrigé
Sous-total
Nouveau total 0 FCFA

Le N° et le montant de la ou des factures fournisseur se gèrent désormais depuis « 🧾 Factures », dans Contrôle facture.

Factures fournisseur —

Une réception peut être couverte par plusieurs factures fournisseur reçues à des dates différentes. Ajoutez-les au fur et à mesure ; le reste à facturer se met à jour automatiquement.

N° facture
Date
Montant
Note

Nouvel entrepôt

Nouveau compte comptable

Nouveau type d'entretien

Renseignez au moins un des deux intervalles. Si les deux sont remplis, l'alerte se déclenche dès que l'une des deux limites est atteinte.

Détail du document

Réf.
Désignation
Qté
P.U.
Total
Total

Changer mon mot de passe

Nouveau compte de trésorerie

Mouvement de trésorerie

Paiements sans mouvement de trésorerie

Ventes et achats déjà marqués comme payés (en totalité ou en partie), dont l'encaissement ou le décaissement n'a jamais été relié à un compte — le plus souvent parce qu'ils ont été enregistrés directement en statut "Payé" avant l'ajout du choix du compte, ou parce que « Aucun » avait été sélectionné volontairement. Vérifiez chaque ligne avant de régulariser : si l'argent a déjà été suivi ailleurs, régulariser ici créerait un doublon.

Mouvements de trésorerie orphelins

Mouvements dont le compte de trésorerie d'origine n'existe plus (le plus souvent après suppression puis recréation d'un compte) — ils s'affichent avec « — » dans la colonne Compte et ne comptent dans le solde d'aucun compte actuel, même s'ils restent bien inclus dans les totaux Ventes/Achats globaux. Choisissez le compte vers lequel les rattacher.

Transfert entre entrepôts

Article
Qté
Disponible

Nouvelle demande interne

Article
Qté souhaitée
Disponible chez le sollicité

Confirmer la réception

Article
Commandé (déjà reçu)
Restant
Reçu maintenant

Cette validation met à jour le stock et crée une réception (achat) pour les quantités saisies ci-dessus — si tout n'est pas reçu, le bon de commande reste ouvert ("Reçu partiellement") et pourra être réceptionné à nouveau pour le solde restant.

Nouvelle livraison entre entrepôts

Article
Qté
Disponible

Nouveau devis

Article
Qté
Prix unit.
Sous-total
Total général 0 FCFA

Nouveau bon de commande

Article
Qté
Prix unit.
Sous-total
Total général 0 FCFA

Nouvelle vente

Article
Qté
Prix unit.
Sous-total
Total général 0 FCFA

Enregistrer un paiement

Compte client

Numéro
Date
Montant total
Payé
Solde dû
Statut

Nouveau véhicule

Nouvelle intervention

Date, type, ville/garage et magasin restent communs à tous les véhicules — kilométrage et pièces sorties restent propres à chaque véhicule.
Les pièces seront décomptées du stock de ce magasin — sélectionnez celui de la ville où se déroule l'intervention.
0 FCFA
0 FCFA

Détail de l'intervention

Réf.
Désignation
Qté
P.U.
Total
Total pièces
Main d'œuvre
Total général

Corriger la date d'intervention

Corrige uniquement la date de l'intervention — le stock déjà sorti, la facturation et les autres informations ne sont pas modifiés.

Corriger la date

Corrige uniquement la date de ce document — les montants, le stock et les mouvements liés ne sont pas modifiés.

Archiver

Le document est retiré des listes (il reste consultable via le filtre « Archivés ») et ne peut plus être modifié ni traité. Le stock n'est pas modifié.

Nouveau fournisseur

Nouveau client

Nouvel utilisateur

Un utilisateur peut cumuler plusieurs profils — ses accès seront la somme de tous les profils cochés.
Limite ce que cet utilisateur peut voir aux devis, bons de commande, réceptions et ventes de CETTE agence (en plus du stock et des mouvements, déjà limités pour un Magasinier/Gestionnaire de stock assigné à un entrepôt — qui peut aussi y créer/expédier des transferts, le Gestionnaire de stock étant seul à pouvoir confirmer la réception). Laissez sur « Tous les entrepôts » pour un utilisateur qui doit voir toutes les agences. Obligatoire pour un « Chargé des devis » : il ne voit et ne crée que les devis de son agence.

📒 Fiche de stock — traçabilité

Tout ce qui s'est passé pour un article dans un magasin : chaque entrée et chaque sortie, le document d'origine, la personne, la date et l'heure, et le solde après chaque opération.

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